{"id":9843,"date":"2019-09-16T17:59:27","date_gmt":"2019-09-16T20:59:27","guid":{"rendered":"https:\/\/sorridents.com.br\/business\/como-lidar-com-reclamacoes-de-forma-eficiente-veja-5-dicas-praticas\/"},"modified":"2019-09-16T17:59:27","modified_gmt":"2019-09-16T20:59:27","slug":"como-lidar-com-reclamacoes-de-forma-eficiente-veja-5-dicas-praticas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sorridents.com.br\/business\/como-lidar-com-reclamacoes-de-forma-eficiente-veja-5-dicas-praticas\/","title":{"rendered":"Como lidar com reclama\u00e7\u00f5es de forma eficiente? Veja 5 dicas pr\u00e1ticas"},"content":{"rendered":"<p>Atualmente, os clientes<a href=\"https:\/\/sorridents.com.br\/business\/7-dicas-para-otimizar-o-cadastro-de-pacientes-que-voce-precisa-saber\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">\u00a0<\/a>t\u00eam in\u00fameras op\u00e7\u00f5es para adquirir o produto ou o servi\u00e7o que desejam. Por isso, um pilar que\u00a0pode fazer\u00a0a diferen\u00e7a no seu <a href=\"https:\/\/sorridents.com.br\/business\/esta-pensando-em-expandir-seu-negocio-veja-5-opcoes-incriveis\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">neg\u00f3cio<\/a> \u00e9 <strong>dar aten\u00e7\u00e3o\u00a0\u00e0s reclama\u00e7\u00f5es do seu p\u00fablico.<\/strong><\/p>\n<p>Quando a sua empresa sabe lidar de forma \u00e1gil com os empecilhos que envolvem a clientela, o seu atendimento melhora. Ademais, essa \u00e9 uma excelente forma para conquistar o seu consumidor e estabelecer uma imagem positiva da institui\u00e7\u00e3o. Pensando nisso, preparamos este post para falar sobre as principais dicas de como lidar com reclama\u00e7\u00f5es de forma eficiente. Continue a leitura e confira!<\/p>\n<h2>Quais s\u00e3o as melhores dicas\u00a0para lidar com reclama\u00e7\u00f5es de maneira eficiente?<\/h2>\n<p>In\u00fameras s\u00e3o as formas para garantir um bom relacionamento com o seu p\u00fablico. Por isso, mostraremos a seguir as principais.<\/p>\n<h3>1. Investir em um atendimento de qualidade para lidar com reclama\u00e7\u00f5es<\/h3>\n<p><strong>Em uma empresa, \u00e9 preciso estar preparado para os eventuais conflitos que podem surgir com os<\/strong>\u00a0<strong>clientes<\/strong>. Por\u00e9m, dependendo do porte da sua corpora\u00e7\u00e3o, o n\u00famero de reclama\u00e7\u00f5es pode ser grande, assim, esse ponto necessitar\u00e1 de um enfoque ainda\u00a0maior.<\/p>\n<p>Uma maneira de filtrar os diversos tipos de reclama\u00e7\u00f5es consiste em oferecer\u00a0um atendimento de qualidade ao p\u00fablico-alvo. Para realizar isso de maneira correta e que d\u00ea bons resultados, crie passos e <a href=\"https:\/\/sorridents.com.br\/business\/indicadores-de-desempenho-de-clinica-odontologica-conheca-os-principais\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">metodologias<\/a>, de forma que, quando o cliente for realizar a sua queixa, entregue \u00e0 corpora\u00e7\u00e3o somente os dados necess\u00e1rios e mais importantes para que tudo seja resolvido.<\/p>\n<p>Diante desse quadro, <strong>criar um formul\u00e1rio pode ser uma alternativa muito eficiente<\/strong>. Com essa ferramenta, ser\u00e1 mais f\u00e1cil padronizar perguntas espec\u00edficas e abrir um espa\u00e7o restrito para que o cliente possa descrever o problema. Logo, voc\u00ea far\u00e1 um direcionamento do que \u00e9 mais relevante para resolver o conflito\u00a0e poder\u00e1 tirar insights para aperfei\u00e7oar os seus servi\u00e7os e produtos.<\/p>\n<h3>2. Agir de forma r\u00e1pida para responder \u00e0 reclama\u00e7\u00e3o dos\u00a0clientes\u00a0<\/h3>\n<p>Essa \u00e9 uma das principais maneiras de transformar um desafio em uma oportunidade. Por meio de uma manifesta\u00e7\u00e3o do cliente insatisfeito, a corpora\u00e7\u00e3o poder\u00e1 deix\u00e1-lo surpreso positivamente,<strong> intensificando a sua boa imagem e tornando o consumidor fiel \u00e0 sua empresa. <\/strong>Isso, consequentemente, tamb\u00e9m vai melhorar sua\u00a0<a href=\"https:\/\/sorridents.com.br\/business\/5-coisas-que-voce-precisa-saber-sobre-projecao-financeira-para-a-saude-do-negocio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">realidade financeira.<\/a><\/p>\n<p>Grande parte das vezes, os clientes\u00a0reclamam que o sistema \u00e9 lento para resolver os problemas expostos. E \u00e9 justamente por isso que eles\u00a0tendem a ficar mais <a href=\"https:\/\/sorridents.com.br\/business\/como-aumentar-o-engajamento-de-pacientes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">engajados<\/a> e agradecidos quando a corpora\u00e7\u00e3o se prontifica a\u00a0resolver\u00a0as adversidades de forma r\u00e1pida.<\/p>\n<p>O problema, por mais que seja complexo, pode ser considerado bem resolvido <strong>quando o contato para solucionar\u00a0a quest\u00e3o \u00e9 r\u00e1pido e eficaz.\u00a0<\/strong>Assim, o cliente se sente importante e bem acolhido.\u00a0<\/p>\n<h3>3. Mostrar disposi\u00e7\u00e3o em resolver o problema do cliente<\/h3>\n<p>Para que o cliente\u00a0tenha um relacionamento saud\u00e1vel com a empresa e n\u00e3o se abale devido a um problema, \u00e9 imprescind\u00edvel que ele\u00a0perceba que a corpora\u00e7\u00e3o est\u00e1 de prontid\u00e3o e que demonstra empatia para resolver o empecilho. \u00c9 preciso mostrar que a inten\u00e7\u00e3o da companhia \u00e9 atender ao que foi\u00a0solicitado da melhor maneira poss\u00edvel.<\/p>\n<p>Afinal, n\u00e3o adianta nada resolver o problema, respondendo \u00e0 solicita\u00e7\u00e3o com agilidade e rapidez, se\u00a0medidas pr\u00e1ticas n\u00e3o forem realizadas. Ainda que o consumidor queira argumentar sobre algo que n\u00e3o tem uma raz\u00e3o coerente, <strong>\u00e9 de suma import\u00e2ncia que a corpora\u00e7\u00e3o valide o que foi dito\u00a0por ele, dando um retorno sobre suas solicita\u00e7\u00f5es.<\/strong><\/p>\n<p>Proporcionar suporte, escutar a reclama\u00e7\u00e3o por completo, entrar em contato com o cliente e dar orienta\u00e7\u00e3o e solu\u00e7\u00e3o ao seu problema s\u00e3o os principais pilares para conseguir refor\u00e7ar a boa imagem e a credibilidade da empresa perante o mercado e os consumidores.<\/p>\n<h3>4. Redimir-se com o cliente<\/h3>\n<p>Ainda que a sua empresa invista em <a href=\"https:\/\/sorridents.com.br\/business\/sistemas-para-clinicas-odontologicas-conheca-os-beneficios\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">sistemas <\/a>automatizados e modernos, <strong>ter metas e processos bem estabelecidos \u00e9 imprescind\u00edvel<\/strong>. Isso n\u00e3o significa que tudo vai sair de acordo com o que foi planejado, mas garante uma certa organiza\u00e7\u00e3o e uma diminui\u00e7\u00e3o nas margens de erros. Fazendo isso, o cliente notar\u00e1 a din\u00e2mica do neg\u00f3cio e se sentir\u00e1 \u00e0 vontade para pedir\u00a0que a corpora\u00e7\u00e3o resolva os seus problemas quando algo n\u00e3o sair de acordo com o seu gosto.<\/p>\n<p>Dessa forma, <strong>entender a reclama\u00e7\u00e3o do consumidor e assumir o erro que ocorreu\u00a0\u00e9 a melhor maneira de agir.<\/strong> Por mais que a pessoa esteja fora de si, essa postura a deixar\u00e1 mais aberta. Assim, ser\u00e1 poss\u00edvel\u00a0estabelecer uma boa conversa, aumentando as possibilidades de\u00a0chegar a um consenso.<\/p>\n<p>Vale ressaltar que n\u00e3o \u00e9 errado pedir desculpas ao consumidor, essa \u00e9 uma atitude muito relevante em qualquer institui\u00e7\u00e3o. O que jamais pode acontecer \u00e9 negligenciar a reclama\u00e7\u00e3o do cliente na hora do <a href=\"https:\/\/sorridents.com.br\/business\/como-melhorar-o-atendimento-telefonico-da-sua-clinica-odontologica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">atendimento<\/a>, pois\u00a0isso poder\u00e1 desencadear in\u00fameros problemas e preju\u00edzos\u00a0\u00e0 corpora\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h3>5. N\u00e3o minimizar a reclama\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>Querer\u00a0convencer o cliente de que a sua reclama\u00e7\u00e3o n\u00e3o \u00e9 grave\u00a0ou de que ela n\u00e3o tem fundamento \u00e9 uma atitude\u00a0inaceit\u00e1vel.\u00a0Ao fazer isso,<strong> <\/strong>voc\u00ea poder\u00e1 causar uma situa\u00e7\u00e3o muito constrangedora para o consumidor,<strong> <\/strong>diminuindo a sua comunica\u00e7\u00e3o\u00a0e dificultando a resolu\u00e7\u00e3o do problema.<\/p>\n<p><strong>Caso os clientes estejam muito insatisfeitos e frustrados, isso significa que algo est\u00e1 errado em seu neg\u00f3cio<\/strong>. Por\u00a0isso, \u00e9 muito importante que voc\u00ea n\u00e3o\u00a0minimize a situa\u00e7\u00e3o. \u00c9 necess\u00e1rio conduzir a ocorr\u00eancia de\u00a0forma estrat\u00e9gica, buscando resolver o que foi solicitado de maneira eficaz e respons\u00e1vel.<\/p>\n<p>\u00c9 exatamente essa postura que far\u00e1 com que o seu cliente tenha mais confian\u00e7a na sua empresa. Afinal, quem n\u00e3o gosta de ser bem atendido e de sair com todos os seus problemas resolvidos?<\/p>\n<p>Assim, \u00e9 poss\u00edvel notar que <strong>a atua\u00e7\u00e3o da companhia\u00a0\u00e9 imprescind\u00edvel para realizar um bom atendimento aos clientes. <\/strong>Diante de um mercado global e altamente competitivo, manter um excelente\u00a0di\u00e1logo\u00a0e saber lidar com reclama\u00e7\u00f5es dos consumidores \u00e9 um fator diferencial.<\/p>\n<p>Desse modo, \u00e9 de suma import\u00e2ncia que a sua corpora\u00e7\u00e3o fa\u00e7a regularmente reuni\u00f5es com todos os colaboradores da institui\u00e7\u00e3o, <strong>promovendo sempre novas mudan\u00e7as <\/strong>para atender bem os clientes. Al\u00e9m disso, \u00e9 imprescind\u00edvel que a sua empresa ofere\u00e7a cursos profissionalizantes para <a href=\"https:\/\/sorridents.com.br\/business\/a-importancia-do-treinamento-de-funcionarios-da-sua-clinica-odontologica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">capacitar melhor a sua equipe<\/a>, fazendo do seu neg\u00f3cio\u00a0uma institui\u00e7\u00e3o diferenciada.<\/p>\n<p>Entendeu como lidar com reclama\u00e7\u00f5es? Se voc\u00ea gostou deste post e quer acompanhar nossas publica\u00e7\u00f5es, siga a\u00a0gente nas redes sociais. 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