{"id":9726,"date":"2019-02-23T03:03:43","date_gmt":"2019-02-23T06:03:43","guid":{"rendered":"https:\/\/sorridents.com.br\/business\/recepcao-de-consultorio-veja-12-dicas-para-tornar-o-ambiente-mais-agradavel\/"},"modified":"2019-02-23T03:03:43","modified_gmt":"2019-02-23T06:03:43","slug":"recepcao-de-consultorio-veja-12-dicas-para-tornar-o-ambiente-mais-agradavel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sorridents.com.br\/business\/recepcao-de-consultorio-veja-12-dicas-para-tornar-o-ambiente-mais-agradavel\/","title":{"rendered":"Recep\u00e7\u00e3o de consult\u00f3rio: veja 12 dicas para tornar o ambiente mais agrad\u00e1vel"},"content":{"rendered":"<p>A recep\u00e7\u00e3o de consult\u00f3rio \u00e9, muitas vezes, o primeiro contato que os pacientes t\u00eam com o estabelecimento, por isso\u00a0investir nesse ambiente \u00e9 uma verdadeira obriga\u00e7\u00e3o do profissional da sa\u00fade.\u00a0Manter um empreendimento na \u00e1rea \u00e9 uma tarefa complexa que demanda uma s\u00e9rie de atitudes inteligentes por parte dos propriet\u00e1rios.<\/p>\n<p>Al\u00e9m da excel\u00eancia e da humaniza\u00e7\u00e3o no atendimento \u2014 requisitos b\u00e1sicos para o sucesso de qualquer neg\u00f3cio, independentemente do segmento \u2014, \u00e9 preciso levar em conta todos os aspectos que possam colaborar para uma maior sensa\u00e7\u00e3o de acolhimento e bem-estar por parte dos pacientes.<\/p>\n<p>Nesse contexto, a recep\u00e7\u00e3o do consult\u00f3rio funciona como uma esp\u00e9cie de cart\u00e3o de visitas dos profissionais e pode contribuir substancialmente para melhorar a imagem do neg\u00f3cio no mercado e at\u00e9 para um maior <a href=\"https:\/\/sorridents.com.br\/business\/recepcao-de-consultorio-veja-7-dicas-para-tornar-o-ambiente-mais-agradavel\/casa%20solteiro.png\">engajamento por parte dos pacientes<\/a>.<\/p>\n<p>N\u00e3o sabe por onde come\u00e7ar, mas quer descobrir como fazer isso? Foi pensando nessas d\u00favidas que preparamos um artigo com dicas especiais para ajud\u00e1-lo nessa tarefa. Ent\u00e3o, veja agora mesmo 12\u00a0maneiras de tornar o ambiente da cl\u00ednica muito mais acolhedor, confort\u00e1vel e agrad\u00e1vel!<\/p>\n<h2>1. Escolha bem a mob\u00edlia<\/h2>\n<p>O primeiro passo para montar uma excelente recep\u00e7\u00e3o de consult\u00f3rio \u00e9 acertar na escolha da mob\u00edlia, que deve ser tanto bonita quanto de excelente qualidade e, portanto, bastante confort\u00e1vel.<\/p>\n<p>Lembre-se de um fato interessante: os pacientes \u2014 especialmente os que gostam de chegar cedo \u2014 possivelmente ficar\u00e3o mais tempo sentados na sala de espera do que no pr\u00f3prio atendimento profissional.<\/p>\n<p>Deix\u00e1-los confort\u00e1veis nesse momento \u00e9, portanto, uma excelente ideia para quem quer aumentar os n\u00edveis de satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes, j\u00e1 que eles estar\u00e3o confort\u00e1veis e perceber\u00e3o que existiu um cuidado e uma preocupa\u00e7\u00e3o com o seu bem-estar na hora de escolher os m\u00f3veis.<\/p>\n<p>Por essa raz\u00e3o, as cadeiras ou poltronas devem ser aconchegantes e de boa qualidade. Fuja da tenta\u00e7\u00e3o de comprar marcas duvidosas por conta de promo\u00e7\u00f5es e descontos. A pr\u00f3pria durabilidade desses objetos j\u00e1 vai compensar um investimento mais robusto.<\/p>\n<p>Voc\u00ea tamb\u00e9m deve considerar o tamanho da sala e a quantidade necess\u00e1ria de assentos para o volume de pessoas que costuma receber\u00a0diariamente. Uma boa log\u00edstica \u00e9 crucial na hora de pensar nos m\u00f3veis a serem escolhidos.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, uma boa disposi\u00e7\u00e3o dos m\u00f3veis tamb\u00e9m \u00e9 primordial! Cuidado para n\u00e3o incorrer nos erros mais comuns, como colocar os pacientes de costas para a porta de entrada ou concentrar cadeiras demais em um espa\u00e7o pequeno.<\/p>\n<h2>2. Treine bem os seus colaboradores<\/h2>\n<p>Outro ponto crucial para uma recep\u00e7\u00e3o de excel\u00eancia \u00e9 o treinamento do pessoal. A recepcionista, por exemplo, \u00e9 quem faz o primeiro contato com os pacientes, o que mostra que ela pode ser fundamental para melhorar a experi\u00eancia do p\u00fablico com a empresa.<\/p>\n<p>Ela deve ser orientada, desde o agendamento, a manter um padr\u00e3o de atendimento elevado e condizente com os valores, princ\u00edpios \u00e9ticos e a miss\u00e3o da cl\u00ednica. Al\u00e9m disso, o atendimento deve ser humanizado, estabelecendo desde o princ\u00edpio uma rela\u00e7\u00e3o de confian\u00e7a entre os pacientes e a cl\u00ednica.<\/p>\n<p>Para conseguir isso, tenha uma boa e clara conversa, na qual\u00a0voc\u00ea deve tentar passar as suas expectativas e demandas. Outra boa op\u00e7\u00e3o para melhorar o clima organizacional \u00e9 investir na cultura do feedback, que pode ser essencial para que todos os setores da cl\u00ednica melhorem simultaneamente, ainda mais considerando que a recep\u00e7\u00e3o \u00e9 um dos setores que mais dialoga com os clientes.<\/p>\n<p>Pagar cursos de treinamento e aperfei\u00e7oamento tamb\u00e9m pode ser uma boa ideia, especialmente se seus colaboradores tiverem pouca experi\u00eancia. Aulas de inform\u00e1tica e excel\u00eancia no atendimento podem dar \u00f3timos resultados. Encare isso como um investimento e n\u00e3o um gasto: o custo-benef\u00edcio certamente \u00e9 muito positivo.<\/p>\n<h2>3. Acerte no balc\u00e3o de recep\u00e7\u00e3o<\/h2>\n<p>Al\u00e9m de treinar seus colaboradores, voc\u00ea precisa oferecer as condi\u00e7\u00f5es ideais para que sua recepcionista exer\u00e7a adequadamente suas fun\u00e7\u00f5es. Isso garante um atendimento muito mais r\u00e1pido e otimizado, facilitando a vida e trazendo mais satisfa\u00e7\u00e3o a todos os envolvidos.<\/p>\n<p>Por isso, o balc\u00e3o de recep\u00e7\u00e3o deve ser planejado de maneira pr\u00e1tica e eficiente. Ela precisa ter \u00e0 m\u00e3o todas as ferramentas e equipamentos necess\u00e1rios ao seu trabalho como, por exemplo:<\/p>\n<ul>\n<li>canetas;<\/li>\n<li>clipes;<\/li>\n<li>grampeadores;<\/li>\n<li>bloco de notas;<\/li>\n<li>agenda telef\u00f4nica;<\/li>\n<li>agenda\u00a0de compromissos;<\/li>\n<li>controles do ar-condicionado e da televis\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n<p>O computador \u00e9 outro item fundamental. Voc\u00ea deve disponibilizar um aparelho veloz e moderno. Al\u00e9m disso, um programa de gest\u00e3o e aplicativos de agendamento eletr\u00f4nico podem ser bastante \u00fateis e trazem credibilidade e profissionalismo para o neg\u00f3cio.<\/p>\n<h2>4. Invista na decora\u00e7\u00e3o<\/h2>\n<p>Engana-se quem acredita que investir na decora\u00e7\u00e3o \u00e9 jogar dinheiro fora. Um ambiente bonito \u00e9 fundamental para trazer uma boa impress\u00e3o e deixar os clientes muito mais confort\u00e1veis. Por isso, a recep\u00e7\u00e3o de consult\u00f3rio tamb\u00e9m precisa ter uma decora\u00e7\u00e3o adequada para a fun\u00e7\u00e3o que se prop\u00f5e.<\/p>\n<p>O ideal \u00e9 fugir de cores muito chamativas e tonalidades discrepantes com o ambiente de sa\u00fade. O branco certamente \u00e9 a cor mais utilizada, mas isso n\u00e3o quer dizer que tons past\u00e9is como bege, azul-claro, cinza e salm\u00e3o precisem ser descartados. Quadros bem escolhidos, almofadas e arranjos de flores tamb\u00e9m ajudam a deixar tudo mais aconchegante e despojado.<\/p>\n<p>Outra op\u00e7\u00e3o interessante \u00e9 incluir objetos que remetam \u00e0s especialidades dos profissionais que ali trabalham. O essencial mesmo \u00e9 transmitir a impress\u00e3o de relaxamento e paz para o seu p\u00fablico.<\/p>\n<h2>5. Fique atento \u00e0 ilumina\u00e7\u00e3o<\/h2>\n<p>Muitas pessoas gostam de aproveitar o tempo na sala de espera para ler revistas, os livros que levaram na bolsa ou at\u00e9 mesmo mexer no celular para passar o tempo.<\/p>\n<p>Por isso, al\u00e9m de disponibilizar op\u00e7\u00f5es de bom gosto para os pacientes, voc\u00ea deve apostar em uma boa ilumina\u00e7\u00e3o na recep\u00e7\u00e3o de consult\u00f3rio. Deixar o ambiente claro \u00e9 essencial e faz muita diferen\u00e7a para a sensa\u00e7\u00e3o de bem-estar.<\/p>\n<p>Evite luzes muito fortes e fuja das l\u00e2mpadas fluorescentes. O LED pode ser um pouco mais caro, mas d\u00e1 uma atmosfera mais aconchegante e dura por muito mais tempo. Se poss\u00edvel, procure tamb\u00e9m aproveitar a claridade natural: al\u00e9m de mais saud\u00e1vel, confere um clima mais ameno para a cl\u00ednica.<\/p>\n<p>Seguindo essas dicas simples, voc\u00ea consegue tornar a recep\u00e7\u00e3o do\u00a0consult\u00f3rio muito mais agrad\u00e1vel e deixar seus clientes muito mais confort\u00e1veis na hora da espera, al\u00e9m de evitar poss\u00edveis danos \u00e0s vis\u00f5es de todos os envolvidos (incluindo os seus funcion\u00e1rios).<\/p>\n<h2>6. Aposte em plantas e em uma pequena \u00e1rea verde<\/h2>\n<p>Poucas pessoas sabem, mas as plantas s\u00e3o muito mais do que um mero artigo de decora\u00e7\u00e3o, especialmente quando falamos sobre cl\u00ednicas e outros estabelecimentos da \u00e1rea da sa\u00fade.<\/p>\n<p>A teoria das cores e a cromoterapia s\u00e3o \u00e1reas que caminham juntas e demonstram que certas cores t\u00eam um efeito positivo na recupera\u00e7\u00e3o e no tratamento de pacientes em ambientes hospitalares. A maioria delas tem tons considerados relaxantes, como o azul e o verde.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, a presen\u00e7a de plantas em ambientes tende a deix\u00e1-los com um visual mais confort\u00e1vel por nos remeter \u00e0s nossas pr\u00f3prias casas. Assim, com um clima mais intimista e domiciliar, \u00e9 muito mais f\u00e1cil estabelecer uma rela\u00e7\u00e3o de confian\u00e7a com a clientela e deix\u00e1-la bem mais confort\u00e1vel.<\/p>\n<p>Outro ponto vantajoso da inser\u00e7\u00e3o de plantas no ambiente \u00e9 relaxar os pacientes\u00a0que, muitas vezes, est\u00e3o ansiosos ou temerosos com os procedimentos que ser\u00e3o feitos ou com a pr\u00f3pria consulta. Esse cuidado \u00e9 parte fundamental de um atendimento humanizado e mostra como a decora\u00e7\u00e3o tem um papel fundamental nesse contexto.<\/p>\n<h2>7. Ofere\u00e7a \u00e1gua, caf\u00e9 e biscoitos<\/h2>\n<p>\u00c9 importante disponibilizar para os pacientes e acompanhantes uma pequena \u00e1rea para um lanchinho. Nesse local, voc\u00ea deve dispor\u00a0ao menos de \u00e1gua, caf\u00e9 e biscoitinhos variados. Sucos e op\u00e7\u00f5es de ch\u00e1 tamb\u00e9m s\u00e3o bem-vindos e isso influencia positivamente na imagem da cl\u00ednica.<\/p>\n<p>Lembre-se que isso n\u00e3o pode ser feito de qualquer maneira: al\u00e9m de op\u00e7\u00f5es\u00a0de boa qualidade, a \u00e1gua precisa estar sempre gelada e o caf\u00e9 fresquinho. Al\u00e9m disso, \u00e9 importante ter pelo menos uma op\u00e7\u00e3o que alcance grupos de pessoas com restri\u00e7\u00f5es alimentares, ou seja, livres de gl\u00faten, lactose e outros al\u00e9rgenos.<\/p>\n<p>Outro ponto crucial \u00e9 que os copos sejam descart\u00e1veis e guardanapos estejam sempre \u00e0 m\u00e3o, facilitando o acesso de todos. Uma lixeira grande e bem vis\u00edvel tamb\u00e9m \u00e9 de suma import\u00e2ncia.<\/p>\n<h2>8. Jamais descuide da limpeza do ambiente<\/h2>\n<p>Ningu\u00e9m consegue se sentir confort\u00e1vel em um ambiente descuidado e com apar\u00eancia suja, certo? Imagine, ent\u00e3o, se isso ocorre em uma cl\u00ednica respons\u00e1vel pelos cuidados m\u00e9dicos de outras pessoas?<\/p>\n<p>\u00c9 impens\u00e1vel aceitar o desleixo e a sujeira em ambientes relacionados com a sa\u00fade. Isso demonstra uma imensa falta de responsabilidade e pode, literalmente, sujar a imagem de qualquer cl\u00ednica.<\/p>\n<p>Por isso, invista pesado em um bom servi\u00e7o de limpeza e forne\u00e7a todas as condi\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para que esses funcion\u00e1rios trabalhem com dignidade e otimiza\u00e7\u00e3o de seus tempos.<\/p>\n<p>Para tal, \u00e9 preciso comprar todo o material necess\u00e1rio e tamb\u00e9m investir em bons produtos, que deixem o ambiente realmente higienizado e livre de bact\u00e9rias e odores desagrad\u00e1veis. O retorno ser\u00e1 obtido no conforto e na satisfa\u00e7\u00e3o de seus pacientes!<\/p>\n<h2>9. Disponibilize o acesso wi-fi<\/h2>\n<p>Nos dias de hoje, as pessoas mal conseguem ficar alguns minutos sem checar seus e-mails ou suas <a href=\"https:\/\/sorridents.com.br\/business\/como-atrair-clientes-pelas-redes-sociais-veja-nossas-dicas\/\">redes sociais<\/a>. Por isso, disponibilizar gratuitamente conex\u00e3o wi-fi na recep\u00e7\u00e3o de consult\u00f3rio \u00e9 um grande diferencial para a empresa e faz voc\u00ea ganhar pontos importantes com os pacientes.<\/p>\n<p>Procure deixar a senha \u00e0 vista na sala de espera e oriente sua secret\u00e1ria a informar a exist\u00eancia do sinal para as pessoas que forem chegando. Assim, voc\u00ea pode bloquear a rede para quem n\u00e3o estiver no seu estabelecimento, sem complicar o acesso de\u00a0seus clientes efetivos.<\/p>\n<h2>10. Ofere\u00e7a op\u00e7\u00f5es para garantir a distra\u00e7\u00e3o e o entretenimento<\/h2>\n<p>\u00c9 importante considerar que, muitas vezes, o tempo de espera pode ser um pouco longo. Isso ocorre devido ao tempo natural que os atendimentos m\u00e9dicos ou <a href=\"https:\/\/sorridents.com.br\/business\/como-montar-um-consultorio-odontologico\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">odontol\u00f3gicos<\/a> levam e tamb\u00e9m aos imprevistos e urg\u00eancias que podem aparecer durante o per\u00edodo de trabalho dos profissionais.<\/p>\n<p>Por isso, fornecer boas op\u00e7\u00f5es de distra\u00e7\u00e3o \u00e9 essencial para que todos os clientes e seus acompanhantes fiquem confort\u00e1veis. Lembre-se que nem todos levar\u00e3o os seus smartphones para matar o tempo durante a espera.<\/p>\n<p>Invista em um\u00a0televisor\u00a0de boa qualidade e com um som amplo e aud\u00edvel. Na hora de escolher o programa, d\u00ea sempre prefer\u00eancia \u00e0queles com temas mais leves e que possam ser assistidos por todas as faixas et\u00e1rias.<\/p>\n<p>Uma alternativa \u2014 para aqueles que n\u00e3o se interessarem pela televis\u00e3o \u2014\u00a0\u00e9 colocar revistas boas e sempre atualizadas \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o de todos. Assim, \u00e9 poss\u00edvel ler e ficar por dentro das not\u00edcias enquanto se espera a hora a da consulta.<\/p>\n<h2>11. Tenha banheiros de f\u00e1cil acesso<\/h2>\n<p>Por incr\u00edvel que pare\u00e7a, muitos lugares n\u00e3o t\u00eam banheiros ou simplesmente os mant\u00eam escondidos, como se eles n\u00e3o pertencessem \u00e0quele local. Os banheiros s\u00e3o muito importantes para os clientes e devem estar bem localizados e com f\u00e1cil acesso.<\/p>\n<p>Caso n\u00e3o seja poss\u00edvel e eles precisem ficar escondidinhos por limita\u00e7\u00f5es da constru\u00e7\u00e3o, \u00e9 fundamental que a sua localiza\u00e7\u00e3o esteja bem sinalizada e com f\u00e1cil identifica\u00e7\u00e3o. Evite utilizar palavras e prefira s\u00edmbolos que possam ser compreendidos at\u00e9 mesmo por quem n\u00e3o possui conhecimentos sobre a linguagem escrita.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, \u00e9 bacana investir em uma salinha espec\u00edfica para que m\u00e3es e pais possam trocar seus filhos pequenos com a privacidade necess\u00e1ria. Isso \u00e9 um diferencial que, infelizmente, n\u00e3o est\u00e1 presente na maioria dos lugares.<\/p>\n<h2>12. Considere a inclus\u00e3o dos mais diversos grupos<\/h2>\n<p>Sabemos que a acessibilidade, especialmente para pessoas portadoras de necessidades especiais, \u00e9 um dos maiores problemas de nosso pa\u00eds. A mobilidade urbana, muitas vezes, esquece que esses indiv\u00edduos necessitam de condi\u00e7\u00f5es dignas para se deslocar.<\/p>\n<p>Por isso, n\u00e3o se esque\u00e7a de seus pacientes e organize tudo (como a mob\u00edlia, por exemplo) de forma a n\u00e3o atrapalhar a circula\u00e7\u00e3o e tornar o local harm\u00f4nico, pr\u00e1tico e din\u00e2mico.<\/p>\n<p>Outra dica interessante \u00e9 adaptar o banheiro para essas pessoas, com pias e privadas menores, locais para se segurar, entre outros. Isso tamb\u00e9m vale para idosos e crian\u00e7as, que podem utilizar as depend\u00eancias com mais seguran\u00e7a.<\/p>\n<p>Por fim, invista em pisos ou carpetes antiderrapantes, para tamb\u00e9m facilitar a mobilidade de todos e evitar acidentes desnecess\u00e1rios ocasionados por escorreg\u00f5es. Alguns tipos de carpetes texturizados tamb\u00e9m servem para auxiliar deficientes visuais na movimenta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Como podemos observar, a recep\u00e7\u00e3o de consult\u00f3rio pode ser um lugar incr\u00edvel para mostrar aos seus pacientes e seus acompanhantes que voc\u00ea realmente se importa com eles. Isso abre portas para o seu estabelecimento e ajuda na manuten\u00e7\u00e3o\u00a0de uma rela\u00e7\u00e3o de amizade e confian\u00e7a entre todos os envolvidos naquele ambiente.<\/p>\n<p>Gostou do conte\u00fado? Ent\u00e3o, que tal compartilh\u00e1-lo em suas redes sociais? Dessa maneira, outros profissionais tamb\u00e9m podem conferir tudo que n\u00e3o pode ficar de fora na hora de criar uma \u00f3tima recep\u00e7\u00e3o de consult\u00f3rio!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"A recep\u00e7\u00e3o de consult\u00f3rio \u00e9, muitas vezes, o primeiro contato que os pacientes t\u00eam com o estabelecimento, por isso\u00a0investir nesse ambiente \u00e9 uma verdadeira obriga\u00e7\u00e3o do profissional da sa\u00fade.\u00a0Manter um empreendimento na \u00e1rea \u00e9 uma tarefa complexa que demanda uma s\u00e9rie de atitudes inteligentes por parte dos propriet\u00e1rios. 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