{"id":9051,"date":"2017-02-20T10:59:21","date_gmt":"2017-02-20T13:59:21","guid":{"rendered":"https:\/\/sorridents.com.br\/business\/?p=9051"},"modified":"2017-02-20T10:59:21","modified_gmt":"2017-02-20T13:59:21","slug":"como-administrar-um-consultorio-odontologico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sorridents.com.br\/business\/como-administrar-um-consultorio-odontologico\/","title":{"rendered":"Melhores pr\u00e1ticas de como administrar um consult\u00f3rio odontol\u00f3gico"},"content":{"rendered":"

Manter um consult\u00f3rio odontol\u00f3gico \u00e9 uma atividade prazerosa, que pode render frutos significativos para sua vida. Para ter sucesso na tarefa e fazer sua empresa ser bem-sucedida<\/a>, no entanto, \u00e9 muito importante buscar adquirir conhecimentos b\u00e1sicos de gest\u00e3o e apostar nas melhores pr\u00e1ticas de administra\u00e7\u00e3o. Entre elas est\u00e3o investir parte do seu tempo na organiza\u00e7\u00e3o do seu consult\u00f3rio e\u00a0manter as finan\u00e7as e o controle de estoque em dia.<\/p>\n

Para se sair bem como administrador, tamb\u00e9m \u00e9 essencial ficar de olho nas normas da Vigil\u00e2ncia Sanit\u00e1ria, cuidar da manuten\u00e7\u00e3o e atualiza\u00e7\u00e3o dos equipamentos do consult\u00f3rio\u00a0e investir constantemente em atualiza\u00e7\u00e3o profissional.<\/p>\n

Quer saber mais sobre o assunto? Confira a seguir as\u00a0melhores pr\u00e1ticas e saiba\u00a0como administrar um consult\u00f3rio odontol\u00f3gico!<\/p>\n

Separe um tempo para organizar o espa\u00e7o<\/h2>\n

Para saber como administrar um consult\u00f3rio odontol\u00f3gico, o\u00a0primeiro passo \u00e9 entender a import\u00e2ncia de organizar o espa\u00e7o e mant\u00ea-lo em ordem.\u00a0Para isso, separe alguns minutos do seu dia para organizar determinadas \u00e1reas da sua empresa.<\/p>\n

N\u00e3o fique ansioso e saiba que organiza\u00e7\u00e3o leva tempo. O segredo \u00e9 dar um passo de cada vez e tornar a organiza\u00e7\u00e3o um h\u00e1bito. Durante uma semana voc\u00ea pode focar no estoque, por exemplo; em\u00a0outra, nos materiais de escrit\u00f3rio. Crie um cronograma de organiza\u00e7\u00e3o e busque segui-lo a risca.<\/p>\n

Coloque as finan\u00e7as e a contabilidade em dia<\/h2>\n

Na correria do dia a dia, n\u00e3o s\u00e3o poucos os dentistas que deixam de lado o gerenciamento financeiro do consult\u00f3rio odontol\u00f3gico. N\u00e3o h\u00e1 d\u00favidas de que\u00a0contar com a valiosa ajuda de um contador pode ser \u00fatil. No entanto, mesmo com a assessoria do profissional, \u00e9 muito importante que voc\u00ea separe parte do seu tempo no consult\u00f3rio para cuidar da gest\u00e3o financeira e cont\u00e1bil.<\/p>\n

Acompanhe as entradas e sa\u00eddas de caixa, veja se seus pacientes e fornecedores est\u00e3o com o pagamento em dia e como anda o capital de giro. Planeje os gastos do seu consult\u00f3rio odontol\u00f3gico e n\u00e3o deixe de fazer uma an\u00e1lise das finan\u00e7as periodicamente\u00a0para ver se\u00a0\u00e9 poss\u00edvel cortar excessos.<\/p>\n

Fique de olho nas normas da Vigil\u00e2ncia Sanit\u00e1ria<\/h2>\n

Atuar dentro das normas da Vigil\u00e2ncia Sanit\u00e1ria n\u00e3o \u00e9 apenas uma boa pr\u00e1tica: \u00e9 obriga\u00e7\u00e3o de todo consult\u00f3rio odontol\u00f3gico. Nesse sentido, investir em um sistema de esteriliza\u00e7\u00e3o padr\u00e3o e se certificar de que o espa\u00e7o segue todos os princ\u00edpios de biosseguran\u00e7a deve\u00a0estar entre suas primeiras preocupa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, \u00e9 obrigat\u00f3rio que todo consult\u00f3rio odontol\u00f3gico tenha o registro profissional (CRO) do dentista respons\u00e1vel e esteja com o pagamento da taxa anual em dia. A empresa tamb\u00e9m deve estar cadastrada na Vigil\u00e2ncia Sanit\u00e1ria Estadual e estar com a taxa anual paga.<\/p>\n

O Alvar\u00e1 Sanit\u00e1rio\u00a0deve estar emoldurado e fixado em um local vis\u00edvel para pacientes e fiscais. Para atuar em conformidade com a lei, \u00e9 preciso ainda ter cadastro na Prefeitura do munic\u00edpio de atua\u00e7\u00e3o e estar quite com a taxa de licen\u00e7a e ISSQN.<\/p>\n

Tenha aten\u00e7\u00e3o ao funcionamento dos equipamentos<\/h2>\n

Uma boa administra\u00e7\u00e3o de um consult\u00f3rio odontol\u00f3gico passa por adquirir equipamentos de qualidade e ter aten\u00e7\u00e3o para fazer a manuten\u00e7\u00e3o peri\u00f3dica deles. Cadeira odontol\u00f3gica, autoclave e itens como negatosc\u00f3pio, por exemplo, s\u00e3o importantes para as atividades\u00a0do dia a dia. \u00c9 preciso considerar ainda m\u00f3veis como mesa e cadeiras para a recep\u00e7\u00e3o, uma mesa para o consult\u00f3rio, estante para armazenar documentos etc.<\/p>\n

Para manter o espa\u00e7o funcionando perfeitamente, \u00e9 preciso ter em mente que n\u00e3o basta fazer manuten\u00e7\u00e3o regular. \u00c9 essencial ficar atento \u00e0s tend\u00eancias do mercado para, quando necess\u00e1rio, substituir seus equipamentos atuais por outros mais novos. Al\u00e9m de ser um cuidado importante para a seguran\u00e7a dos seus pacientes, adotar esse pr\u00e1tica ajuda a atrair clientes<\/a>\u00a0e a mostrar o quanto seu consult\u00f3rio \u00e9 moderno<\/a>.<\/p>\n

Invista na atualiza\u00e7\u00e3o profissional constante<\/h2>\n

Ter equipamentos de \u00faltima gera\u00e7\u00e3o e com a manuten\u00e7\u00e3o em dia \u00e9 importante, mas n\u00e3o \u00e9 suficiente. Al\u00e9m de contar com m\u00e1quinas e acess\u00f3rios novos, o profissional respons\u00e1vel pelo consult\u00f3rio tamb\u00e9m precisa investir em atualiza\u00e7\u00e3o constante. Ficar de olho nas tend\u00eancias para a Odontologia<\/a>, ler not\u00edcias e livros sobre o setor e participar de cursos e eventos \u00e9 uma forma de estar sempre por dentro do que acontece no mercado.<\/p>\n

Outro passo importante \u00e9 n\u00e3o deixar o networking de lado. Mantenha contato com outros dentistas\u00a0e profissionais de sa\u00fade e troque ideias sobre o dia a dia, seja de forma presencial, por e-mail ou com a ajuda de ferramentas como o LinkedIn. Dessa forma, voc\u00ea fica atualizado sobre o que est\u00e1 acontecendo na sua \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Mantenha o controle de estoque<\/h2>\n

O estoque \u00e9 parte importante no gerenciamento de um consult\u00f3rio. Para manter o espa\u00e7o organizado, reserve uma \u00e1rea exclusivamente para estocar os materiais. O controle de entrada e sa\u00edda tem que ser feito, pelo menos, semanalmente. Para isso, voc\u00ea pode usar um dos diversos sistemas exclusivos para esse fim.<\/p>\n

O controle de estoque n\u00e3o pode ser deixado de lado: apenas com a ajuda dessa ferramenta\u00a0voc\u00ea saber\u00e1 qual tipo de material precisa repor, quais s\u00e3o os que passaram da validade, evitando, assim, problemas na hora das suas consultas.<\/p>\n

Organize cadastros e documenta\u00e7\u00f5es<\/h2>\n

Ter os cadastros de todos os seus pacientes em dia \u00e9 passo essencial para uma gest\u00e3o eficaz do consult\u00f3rio odontol\u00f3gico e para melhorar o atendimento<\/a>. Ao manter a ficha e a documenta\u00e7\u00e3o organizadas, voc\u00ea evita perder um valioso tempo antes de cada cliente.<\/p>\n

Sua consulta tamb\u00e9m ganha em qualidade: afinal, quando o paciente entra para ser atendido voc\u00ea j\u00e1 sabe seu hist\u00f3rico no seu consult\u00f3rio. Do ponto de vista das finan\u00e7as, essa organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 importante. Com apenas um clique, voc\u00ea sabe a situa\u00e7\u00e3o financeira de cada paciente, quem est\u00e1 com o pagamento em dia, aqueles que ainda est\u00e3o pagando o tratamento etc.<\/p>\n

Agora que voc\u00ea conhece as melhores pr\u00e1ticas de como administrar um consult\u00f3rio odontol\u00f3gico, n\u00e3o perca mais tempo e comece j\u00e1 a revolucionar a gest\u00e3o da sua empresa. Invista um tempo todos os dias para cuidar dos afazeres administrativos e voc\u00ea ver\u00e1 seu consult\u00f3rio prosperar a cada dia. Dentista pode e deve ser empreendedor!<\/p>\n

Gostou deste conte\u00fado? N\u00e3o deixe de ler tamb\u00e9m o guia completo da gest\u00e3o de consult\u00f3rio odontol\u00f3gico<\/a>!<\/p>\n

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