A gest\u00e3o financeira de um neg\u00f3cio deve ser feita com muito cuidado e planejamento, j\u00e1 que, da mesma forma que ela contribui para gerar lucros (quando feita de forma eficiente), pode acabar causando preju\u00edzos ou mesmo fazendo a empresa sucumbir em longo prazo, quando n\u00e3o \u00e9 bem gerida.<\/p>\n
Pensando nisso, resolvemos criar esse post, para oferecer algumas dicas de como fazer uma gest\u00e3o de consult\u00f3rio odontol\u00f3gico. Quer aprender mais sobre o assunto? Ent\u00e3o continue acompanhando a leitura e saiba mais!<\/p>\n
O fluxo de caixa \u00e9 um controle financeiro indispens\u00e1vel para qualquer empresa, pois \u00e9 ele que aponta quais foram as entradas e sa\u00eddas de capital que ocorreram em determinado per\u00edodo e quais s\u00e3o suas origens. Ele permite analisar fechamento de saldo do caixa e, em per\u00edodos maiores, aponta se a empresa tem operado com preju\u00edzo ou lucro.<\/p>\n
Para que o fluxo de caixa possa ser controlado de forma mais eficiente, o ideal \u00e9 fazer o registro de qualquer opera\u00e7\u00e3o financeira que ocorreu (seja entrada ou sa\u00edda), mesmo as que possuem valores pequenos\u00a0– principalmente dos gastos, visto que s\u00e3o com essas pequenas quantias que normalmente se perde o controle. Al\u00e9m disso, \u00e9 valido fazer o fechamento diariamente, evitando que algum registro deixe de ser realizado, comprometendo a confiabilidade das informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n
Alguns empreendedores acreditam que, por serem os donos de seus neg\u00f3cios, podem levar as contas pessoais para a empresa, para que sejam pagas com o dinheiro do neg\u00f3cio. N\u00e3o \u00e9 incomum encontrar contas de celular, supermercado e reformas em casa, por exemplo, em meio a notas fiscais dos gastos do consult\u00f3rio.\u00a0No entanto, essa pr\u00e1tica compromete seriamente a parte financeira da gest\u00e3o do consult\u00f3rio odontol\u00f3gico e, em longo prazo, pode resultar na inefici\u00eancia em honrar com os compromissos, levando a preju\u00edzos e at\u00e9 mesmo \u00e0 fal\u00eancia.<\/p>\n
Como um gestor, o dentista pode\u00a0– e deve\u00a0– estipular um valor de sal\u00e1rio mensal, chamado de pr\u00f3-labore, que deve ser o suficiente para manter seus gastos pessoais, mas que ao mesmo tempo n\u00e3o comprometa o or\u00e7amento do consult\u00f3rio. Vale ressaltar que nenhum outro valor deve ser retirado, al\u00e9m desse, para arcar com despesas pessoais.<\/p>\n
O planejamento \u00e9 importante para toda atividade que ser\u00e1 realizada, seja ela profissional ou pessoal. Documentar esse plano \u00e9 a melhor forma de identificar quais s\u00e3o os objetivos que precisam ser alcan\u00e7ados e quais a\u00e7\u00f5es precisam ser realizadas para se chegar at\u00e9 eles. Ou seja, o planejamento funciona como um “norte” para as decis\u00f5es que ser\u00e3o tomadas.<\/p>\n
O mesmo serve para o planejamento financeiro. \u00c9 importante estipular metas de faturamento, de lucratividade, de rentabilidade, entre outras e compar\u00e1-las aos resultados reais que o consult\u00f3rio apresenta. Caso haja uma diferen\u00e7a muito grande, vale a pena avaliar se as metas iniciais estavam irreais (e precisam de ajustes) ou se problemas rotineiros \u00e9 que impedem que a empresa alcance seu potencial (e o que precisa ser feito para anul\u00e1-los).<\/p>\n
Imprevistos acontecem e, como o nome j\u00e1 diz, quase sempre n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel prev\u00ea-los e antecip\u00e1-los. Criar um fundo de reserva ajuda a passar por per\u00edodos complicados ou a realizar investimentos necess\u00e1rios, aumentando o poder de barganha quando existe a possibilidade de se realizar o pagamento \u00e0 vista (como no caso da aquisi\u00e7\u00e3o de materiais, ferramentas e equipamentos, por exemplo).<\/p>\n
A faculdade prepara os dentistas para que sejam bons profissionais nessa \u00e1rea. Por\u00e9m, infelizmente, n\u00e3o os prepara para que possam ser tamb\u00e9m bons gestores. Com isso, ao abrir um neg\u00f3cio pr\u00f3prio, o profissional acaba fazendo sem muita no\u00e7\u00e3o de como fazer uma gest\u00e3o de consult\u00f3rio odontol\u00f3gico de forma eficiente.<\/p>\n
Portanto, o ideal \u00e9 buscar qualifica\u00e7\u00e3o<\/a> em temas referentes \u00e0 administra\u00e7\u00e3o. Isso faz muita diferen\u00e7a na hora de conduzir os neg\u00f3cios, fazer an\u00e1lises e tomar decis\u00f5es estrat\u00e9gicas.<\/p>\n Apesar da qualifica\u00e7\u00e3o, que fornece bons conhecimentos sobre como fazer a gest\u00e3o de um neg\u00f3cio, \u00e9 essencial contar com profissionais capacitados, que possuem conhecimentos sobre sua \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o. Por exemplo, contar com colaboradores que possuem experi\u00eancia em\u00a0gest\u00e3o financeira<\/a>, gest\u00e3o de neg\u00f3cios, e contabilidade \u00e9 essencial para conseguir resultados ainda mais aprimorados, visto que eles possuem “bagagem” e um conhecimento que pode ser utilizado para implementar melhorias e ajudar na tomada de decis\u00f5es que ser\u00e3o positivas para o neg\u00f3cio.<\/p>\n O pre\u00e7o que \u00e9 oferecido aos clientes deve ser necess\u00e1rio para cobrir todos os custos que o consult\u00f3rio possui (m\u00e3o de obra,\u00a0energia el\u00e9trica, \u00e1gua, fornecedores, entre outros) e ainda gerar lucro. Ou seja, ao definir os pre\u00e7os, n\u00e3o basta apenas avaliar qual \u00e9 o pre\u00e7o m\u00e9dio praticado na regi\u00e3o, \u00e9 preciso tamb\u00e9m avaliar quais s\u00e3o todos os gastos mensais e definir uma margem de lucro aceit\u00e1vel.<\/p>\n A compara\u00e7\u00e3o com o mercado serve para avaliar se o pre\u00e7o cobrado est\u00e1 muito acima, ou muito abaixo, auxiliando nos ajustes necess\u00e1rios para n\u00e3o perder clientes ou em margem de lucro.<\/p>\n Como dissemos anteriormente, a precifica\u00e7\u00e3o envolve a soma dos custos e a lucratividade desejada. Portanto, podemos dizer que, se os custos s\u00e3o reduzidos, a margem de lucro ser\u00e1 ainda maior. Ou ent\u00e3o, pode-se tomar a decis\u00e3o de reduzir um pouco os pre\u00e7os e torn\u00e1-los mais atraentes para os pacientes, fazendo com que o consult\u00f3rio se torne mais competitivo na regi\u00e3o.<\/p>\n Independentemente da decis\u00e3o tomada, reduzir os custos \u00e9 fundamental para que melhores resultados sejam alcan\u00e7ados. S\u00f3 vale tomar o cuidado de n\u00e3o reduzir a\u00a0qualidade<\/a>\u00a0dos produtos adquiridos de fornecedores e nem dos servi\u00e7os prestados, pois isso pode acabar tendo o efeito contr\u00e1rio e causando insatisfa\u00e7\u00e3o dos pacientes.<\/p>\n A vantagem de se investir em sistemas de\u00a0gest\u00e3o de consult\u00f3rio odontol\u00f3gico<\/a>\u00a0\u00e9 que a maior parte das rotinas \u00e9 automatizada, o que garante menor incid\u00eancia de erros e maior confiabilidade nas informa\u00e7\u00f5es. Al\u00e9m disso, a grande maioria dos softwares oferece a op\u00e7\u00e3o de gerar relat\u00f3rios, o que facilita o acompanhamento e o entendimento dos resultados obtidos em determinado per\u00edodo\u00a0– o que tamb\u00e9m ajuda a direcionar melhor o planejamento e a tomada de decis\u00f5es.<\/p>\n A gest\u00e3o de consult\u00f3rio odontol\u00f3gico \u00e9 t\u00e3o importante quanto oferecer um servi\u00e7o de qualidade para os pacientes, visto que \u00e9 ela que ajuda a garantir os lucros e bons resultados enquanto empresa. Enquanto uma m\u00e1 gest\u00e3o, como dissemos anteriormente, pode prejudicar a perenidade do neg\u00f3cio.<\/p>\n Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe melhor como fazer a gest\u00e3o de consult\u00f3rio odontol\u00f3gico, aproveite os coment\u00e1rios e nos diga: o que achou desse artigo? Suas d\u00favidas foram esclarecidas? Comente e compartilhe sua opini\u00e3o conosco!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"A gest\u00e3o financeira de um neg\u00f3cio deve ser feita com muito cuidado e planejamento, j\u00e1 que, da mesma forma que ela contribui para gerar lucros (quando feita de forma eficiente), pode acabar causando preju\u00edzos ou mesmo fazendo a empresa sucumbir em longo prazo, quando n\u00e3o \u00e9 bem gerida. 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