{"id":7499,"date":"2016-06-24T08:06:00","date_gmt":"2016-06-24T11:06:00","guid":{"rendered":"https:\/\/sorridents.com.br\/business\/?p=7499"},"modified":"2016-06-24T08:06:00","modified_gmt":"2016-06-24T11:06:00","slug":"6-dicas-para-nao-errar-na-gestao-financeira-da-clinica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sorridents.com.br\/business\/6-dicas-para-nao-errar-na-gestao-financeira-da-clinica\/","title":{"rendered":"6 dicas para n\u00e3o errar na gest\u00e3o financeira da cl\u00ednica"},"content":{"rendered":"

Muitos profissionais de odontologia t\u00eam o sonho de montar a sua cl\u00ednica ou trabalhar em uma para que possam cuidar da sa\u00fade bucal dos pacientes e garantir sempre sorrisos bonitos. A grande quest\u00e3o \u00e9 que a maioria pensa apenas na parte operacional e acaba se esquecendo da gest\u00e3o financeira da cl\u00ednica. Esse simples deslize pode gerar contas atrasadas e at\u00e9 mesmo falta de dinheiro para manter seu neg\u00f3cio.\u00a0Por conta disso, muitos dentistas veem o seu sonho ir por \u00e1gua abaixo, j\u00e1 que a administra\u00e7\u00e3o n\u00e3o ocorreu como deveria.<\/p>\n

Mas n\u00e3o se deve desanimar! Cuidar da parte financeira da sua cl\u00ednica n\u00e3o deve ser um peso. Veja as dicas que separamos para voc\u00ea tornar esse processo mais f\u00e1cil.<\/p>\n

Separe as contas pessoais das da cl\u00ednica<\/h2>\n

Para facilitar o pagamento das contas ou at\u00e9 mesmo por desorganiza\u00e7\u00e3o, alguns dentistas acabam misturando as contas pessoais com as da cl\u00ednica e fazendo o pagamento tudo junto. Por mais que o valor da conta seja pequeno, ao fazer com que o recurso saia de uma caixa inapropriado, estar\u00e1 impactando nos resultados finais do neg\u00f3cio.<\/p>\n

O ideal, para que isso n\u00e3o ocorra, \u00e9 manter contas correntes separadas e utilizar cada uma delas para o que foi destinado. Uma outra forma de evitar essa confus\u00e3o \u00e9 n\u00e3o fazendo o pagamento nos mesmos hor\u00e1rios. Opte por fazer o pagamento das cl\u00ednicas em hor\u00e1rio de trabalho e as contas pessoais nos seus momentos de folga, afinal, hoje, com o internet banking, esse processo se tornou muito mais f\u00e1cil.<\/p>\n

Deixe tudo registrado<\/h2>\n

Como saber o quanto entrou e saiu de dinheiro se n\u00e3o existe registro disso? N\u00e3o tem como. \u00c9 necess\u00e1rio registrar tudo o que acontece em seu consult\u00f3rio, marcando n\u00e3o apenas o valor recebido, como tamb\u00e9m a que ele corresponde. Isso ajudar\u00e1 na hora de precificar os servi\u00e7os, evitando que se tenham preju\u00edzos em rela\u00e7\u00e3o a eles.<\/p>\n

Os pagamentos tamb\u00e9m precisam ser registrados, mesmo que seja para comprar copos descart\u00e1veis ou outros itens de menor valor. Dessa maneira, fica muito mais f\u00e1cil conseguir controlar o or\u00e7amento.<\/p>\n

Vale lembrar ainda que para fazer a declara\u00e7\u00e3o de imposto de renda \u00e9 preciso informar n\u00e3o apenas os valores recebidos, mas os dados do paciente que realizou o tratamento. Por isso, se n\u00e3o quiser ter problemas com a Receita Federal, registre e mantenha as informa\u00e7\u00f5es organizadas.<\/p>\n

Tenha um fluxo de caixa para sua gest\u00e3o financeira<\/h2>\n

O fluxo de caixa \u00e9 uma forma de saber como andam os recursos e tamb\u00e9m a previs\u00e3o de entrada e sa\u00edda de dinheiro. Ele deve considerar os recursos fixos e vari\u00e1veis, ajudando na proje\u00e7\u00e3o de caixa, sabendo quando \u00e9 o momento de adiantar ou adiar receitas e d\u00e9bitos.\u00a0Ele serve para manter as contas em equil\u00edbrio e o seu acompanhamento deve ser di\u00e1rio, afinal, de nada vale uma ferramenta financeira se n\u00e3o for utilizada com regularidade.<\/p>\n

Reduza as despesas<\/h2>\n

Pode parecer dif\u00edcil em um primeiro momento cortar as despesas sem deixar de ter recursos essenciais, mas a verdade \u00e9 que, muitas vezes, o dinheiro est\u00e1 sendo desperdi\u00e7ado em coisas que s\u00e3o desnecess\u00e1rias.\u00a0A melhor forma de identificar o que pode ser cortado \u00e9 analisando todos os processos e infraestrutura da sua cl\u00ednica. Pode parecer bobagem, mas deixar a luz da sala de espera ligada quando se pode ter ilumina\u00e7\u00e3o natural far\u00e1 com que a conta de energia fique mais cara. Esse cuidado deve ser pensando em todos os \u00e2mbitos, inclusive em rela\u00e7\u00e3o ao desperd\u00edcio de materiais utilizados nos atendimentos.<\/p>\n

Uma alternativa tamb\u00e9m \u00e9 substituir fornecedores por outros que tenham produtos mais baratos. Mas tenha aten\u00e7\u00e3o ao fazer isso, pois a substitui\u00e7\u00e3o deve visar a redu\u00e7\u00e3o de pre\u00e7o, mas sem que se perca a qualidade dos produtos.<\/p>\n

Conte com a ajuda de um profissional<\/h2>\n

Se administrar uma cl\u00ednica e ainda atender aos pacientes acaba sendo muito cansativo e nenhuma das duas coisas acaba sendo feito direito, ent\u00e3o \u00e9 preciso dividir as tarefas. Foque em apenas uma delas. Se for atender aos pacientes, contrate um profissional capacitado que possa cuidar de toda a finan\u00e7a da empresa para mant\u00ea-la em dia.<\/p>\n

Se contratar um profissional ficar muito caro e voc\u00ea n\u00e3o tiver condi\u00e7\u00f5es de arcar com esses custos, \u00e9 poss\u00edvel contar com um servi\u00e7o terceirizado de um escrit\u00f3rio de contabilidade, por exemplo. Dessa forma, sabe-se que as finan\u00e7as est\u00e3o sendo bem gerenciadas e isso n\u00e3o impactar\u00e1 no atendimento aos clientes.<\/p>\n

S\u00f3 \u00e9 preciso se atentar, mesmo tendo um profissional dedicado a parte financeira, porque ele precisar\u00e1 de supervis\u00e3o do gestor da cl\u00ednica. Ent\u00e3o o acompanhamento das constas \u00e9 necess\u00e1rio e deve ser feito com regularidade para que n\u00e3o surjam problemas futuros e esteja ciente de tudo o que est\u00e1 acontecendo.<\/p>\n

Escolha softwares que ajudem na gest\u00e3o financeira<\/h2>\n

Fazer anota\u00e7\u00f5es em pap\u00e9is ou planilhas manuais n\u00e3o \u00e9 nada pr\u00e1tico, dificulta o acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es e ainda podem conter muito erros. A melhor forma de registrar e organizar os dados \u00e9 contando com softwares espec\u00edficos para essa finalidade porque at\u00e9 mesmo uma planilha eletr\u00f4nica pode n\u00e3o oferecer todos os recursos dos quais se precisa.<\/p>\n

Verifique quais s\u00e3o as op\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis no mercado e quais podem atender as necessidades da cl\u00ednica odontol\u00f3gica. N\u00e3o adianta comprar um sistema s\u00f3 porque \u00e9 conhecido, mas que deixa a desejar. Antes de fazer a sua escolha, verifique os recursos que ele oferece e tamb\u00e9m o suporte do fornecedor.<\/p>\n

Ser\u00e1 preciso aprender a utilizar o software de maneira correta para que ele realize as atividades e os processos se tornem mais r\u00e1pidos e precisos. O acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m fica facilitado e todos os dados que precisa estar\u00e3o reunidos em um \u00fanico local, de forma segura, para a melhor gest\u00e3o do seu consult\u00f3rio odontol\u00f3gico<\/a>.<\/p>\n

Depois de saber um pouco mais sobre a maneira correta de fazer a gest\u00e3o financeira da cl\u00ednica \u00e9 preciso colocar as dicas em pr\u00e1tica. Em pouco tempo, ser\u00e1 poss\u00edvel perceber a melhora nos resultados, tanto em rela\u00e7\u00e3o ao lucro como em organiza\u00e7\u00e3o, e at\u00e9 mesmo na satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes.<\/p>\n

Voc\u00ea ainda tem alguma d\u00favida sobre a gest\u00e3o financeira da sua cl\u00ednica? Deixe seu coment\u00e1rio que podemos lhe ajudar!<\/p>\n

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